中国狮子联会浙江代表处各专门工作机构日常工作细则

为加强中国狮子联会浙江代表处（以下简称代表处）组织建设，严谨组织纪律，促进代表处依法依规健康有序发展，经代表处主任团队授权，由GMT制定《中国狮子联会浙江代表处各专门工作机构日常工作细则》，由2021-2022年度办公会议表决通过，修改意见经2024-2025年度预备办公会议表决通过，请各专门工作机构遵照执行。

一、组织管理

   各专门工作机构需清晰了解代表处设立的组织架构及管理归属，根据代表处主任任命及分工要求开展年度工作，明确责任和目标，不得越权管理，不同归属委员会需要协调和沟通时，在无授权或特殊情况下必须遵守逐级汇报，做到上下一致，全局统筹。各部门需牢固树立归属理念，理清管理思路，明确权限和职责，在主任团队的统一部署下展开年度工作。

二、组织架构

1、各专门工作机构严格按照年度规定搭建组织架构，对外统一各岗位、职务称呼；各专门工作机构成员人数原则上不超过9人(含主席),其余参与部门工作成员，代表处将不予登记在册。如有特殊情况，相关各专门工作机构需要增加人员，应递交书面申请报请主任团队同意后方可增加。

  2、各专门工作机构主席﹑副主席需毕业队长担任（法务、财务等专业、特殊岗位除外）,优先感召达标服务队毕业队长担任。秘书及其他成员，优先感召达标服务队毕业队长担任。以上人员任职必须经所在服务队队长团队、协调长同意，报主任团队批准后方可就职。 

  3、各专门工作机构成员不得在不同归属委员会或协调区兼职（正职、副职、秘书），特殊情况兼任不得超过两个职位，同时要得到主任团队同意。

  4、各专门工作机构主席可对委员会成员进行内部分工，但未经年度主任许可，不得私自设立下属部门，更不得对外公布未经批准成立的下属部门。

  各专门工作机架构须严格按照年度规定设置（见附件），并于7月底前完成架构申报，并上报代表处备案。

三、日常行文

   各专门工作机构在日常工作时,如有制度、规定、重大通知等文件需要向协调区、服务队传达，须报批秘书处经审核通过后由代表处官方平台予以发布，所有经官方平台发布的通知落款均为“中国狮子联会浙江代表处”，各专门工作机构不得私自发布未经许可的文件，更不得私自修改落款为XX委员会。

四、活动与宣传

  各专门工作机构所举办的各项活动尤其是面向社会的活动,含喷绘、横幅等宣传物料上如需出现主办方均以“中囯狮子联会浙江代表处”字样出现。对外的合作协议、合作备忘录、合同等需要盖章的统一使用“中国狮子联会”称谓，所有需盖章文本须提前报备秘书处；未经代表处报备许可各专门工作机构不得私自将浙江代表处作为主办、协办、承办方；各专门工作机构作为代表处内部授权的执行部门其名称不作为主办、协办、承办、支持方出现在各类对外协议、合同及宣传资料上。

  各专门工作机构如需制作徽章、服饰、视频等进行宣传(含自费)，须经代表处授权后方可制作，经主任团队审核通过后方可使用。各专门机构不得以委员会、协调区名义设立微信公众号，微博等公众宣传平台，为便于开展工作建群（包括QQ群、微信群等）需报代表处秘书处备案。

五、冠名

  各专门工作机构组织的活动，未经浙江代表处许可不得私自为企业冠名、从事任何商业行为。

六、仪式

  服务队举行成立、换届大会须提前提交《服务队组织架构》或《服务队成立申请表》及《服务队换届申请表》报代表处秘书处备案；

  各专门机构如有工作事宜需要办理交接，可通过工作会议等形式呈现，由各专门工作机构内部人员或分管责任人见证即可。尤其注意:各专门机构均为浙江代表处内部授权的执行部门，不允许举行任何形式的换届庆典。

七、职务牌

  为树立形象，符合规范建设要求。各专门工作机构成员及服务队的职务牌统一由代表处根据中狮联相关要求定制、制作，制作费用由各专门机构行政经费中列支，严禁各专门工作机构及服务队（服务队架构中代表处未统一制作职务牌的除外）擅自制作各类铭牌。

八、筹款

  各专门工作机构所感召的所有捐赠物资及现金必须进入代表处账户,按正常程序申领,不得设立“小金库”。

九、资产

  各专门工作机构代为保管、制作的物资及资料均为浙江代表处集体财产,经代表处办公会议同意后可在代表处内部向会员进行认购，所得款项须交回代表处秘书处，不得对外售卖。

十、浙狮形象

  狮子会特有的“鸣钟、服饰、徽章”文化，不仅是地域、身份的标志，更是一个故事、一份坚持、一种信念、一个载体，它表达了狮子精神和文化内涵，体现了约束和自律，代表了骄傲和荣誉。各专门机构、服务队在培训、交流、会务中务必形成规范仪式，统一使用代表处年度主题、口号，规范着装要求，保持整齐、庄严、严谨的浙狮形象。

十一、课件

  各专门工作机构如因需求制定服务指导相关课件，须经GLT审核，形成标准课件方可使用。

  各协调区日常工作参照本工作细则。本工作细则自2021-2022年度办公会议表决通过，2024-2025年度预备办公会议审议修改通过后实施。本实工作细则解释权归属浙江代表处所有。

 

                                  中国狮子联会浙江代表处

                                 2024年6月1日

 

附件：中国狮子联会浙江代表处年度组织架构设置

 

 

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中国狮子联会浙江代表处组织架构设置

 

     根据《中国狮子联会工作规则》第九节 专门工作机构和第一百一十五条的相关规定，浙江代表处设置相应工作组﹑协调区及专门委员会，同时为了更好的开展各项工作，当选主任可以根据需要增减下设机构；下设机构人员设置同上级部门，并报联会审批。 各工作组、协调区及委员会架构设置如下：

1﹑法律与制度委员会(法务长):设主席1名（年度主任委任）、副主席2-4名、秘书1名、成员3-5名；毕业队长以上或相关法律专业资深狮友组成；总人数不超过9名。

2﹑纪律委员会主席(纠察长):设主席1名（年度主任委任）﹑副主席2-4名、秘书1名、成员3-4名；毕业队长以上成员组成；总人数不超过9名。

3﹑总务工作组：设总务长（年度主任委任）；副总务长2名、秘书1名、成员3-5位；毕业队长以上或相关专业资深狮友组成；总人数不超过9名。(下设相应委员会或工作组)

4﹑GET（新会发展委员会）：设主席1名（年度主任委任）、副主席2-4名、秘书1名、成员3-4名；毕业队长以上成员组成；总人数不超过9名。

5、GMT（组织建设委员会、导狮团）:设主席（团长）1名（年度主任委任）、副主席（副团长）2-4名、秘书1名、成员3-4名；毕业队长以上成员组成；总人数不超过9名。

6﹑GST（服务活动委员会）:设主席1名（年度主任委任）、副主席2-4名、秘书1名、成员3-4名；毕业队长以上成员组成；总人数不超过9名。(下设相应委员会或工作组)

7﹑GLT（教育培训委员会）:设主席1名（年度主任委任）、副主席2-3名、秘书1名、成员3-4名；毕业队长以上成员组成；总人数不超过9名。(下设相应委员会或工作组)

8﹑财务委员会:设主席1名（年度主任委任）,设副主席2-4名、秘书1名、成员3-5位；毕业队长以上或相关财务专业资深狮友组成；总人数不超过9名人。

9﹑公共关系与宣传委员会:设主席1名（年度主任委任）、副主席2-4名、秘书1名、成员3-4名；毕业队长以上成员组成；总人数不超过9名。(下设相应委员会或工作组)

10﹑联谊委员会:设主席1名（年度主任委任）、副主席2-4名、秘书1名、成员3-4名；毕业队长以上成员组成；总人数不超过9名。(下设相应委员会或工作组)

11、关爱委员会:设主席1名（年度主任委任）、副主席2-4名、秘书1名、成员3-4名；毕业队长以上成员组成；总人数不超过9名。

12、荣誉表彰委员会：设主席1名（年度主任委任）、副主席2-4名、秘书1名、成员3-4名；毕业队长以上成员组成；总人数不超过9名。

13﹑对外交流委员会:设主席1名（年度主任委任）、副主席2-4名、秘书1名、成员3-4名；毕业队长以上成员组成；总人数不超过9名。(下设相应委员会或工作组)

14﹑基金与筹款委员会:设主席1名（年度主任委任）﹑副主席2-4名、秘书1名、成员3-4名；毕业队长以上成员组成；总人数不超过9名。(下设相应委员会或工作组)

15﹑协调区执委会：设协调长1名（年度主任委任）、副协调长2-4名、秘书1名、协调区所在服务队当届队长为成员组成。